• Realizar la carga y gestión de seguimiento de pedidos para la respectiva confirmación a los clientes.

Requisitos:

• Bachiller en educación media (preferiblemente).
• Manejo de Hand Held.
• Manejo de WMS.
• Manejo de Excel.

Experiencia:

• 2 años en puestos relacionados.

Del nivel de cuidado y rigurosidad con el que se asuma, depende que los productos enviados sean los correctos y cumplan con las cantidades y presentación requeridas por el destinatario, quien al final son pacientes.

Nos referimos a la etapa de alisto de pedidos, también conocida como picking en el argot logístico.

Sin importa si es una unidad o cajas completas, siempre se debe velar por cumplir cada uno de los pasos y requisitos establecidos para garantizar un avance expedito del resto de la cadena de suministro.

Como vimos en un anterior artículo, en Segex no solo tenemos la experiencia y capacidad para gestionar el inventario y el almacenaje, sino también para preparar pedidos, en cantidad y forma deseada.  

Nuestro proceso incluye desde el picking de productos, según el acuerdo de nivel de servicio (SLA), hasta finalizar con la identificación de los bultos con la información de los pedidos.

El proceso incluye 4 pasos:

1- Alisto de pedidos (picking)

2- Revisión y Empaque

3- Inspección de calidad

4- Embalaje y despacho

El resultado de este proceso es la obtención de la lista de empaque, información indispensable para los procesos de despacho y exportación.

Si desea más información sobre nuestro proceso de alisto de pedidos o cualquier otro servicio logístico, no dude en comunicarse con nosotros. Será un gusto asesorarle y convertirnos en su nuevo operador logístico especializado y de confianza.

SEL es el acrónimo que significa Servicios de Logística Integral. A nivel legal, la figura de Licencia para operar como empresa de logística SEL nació en Costa Rica en el año 2010.

Este tipo de empresas son beneficiarias del Régimen de Zonas Francas, el cual permite ofrecer servicios de valor agregado en temas de planificación, control y manejo de inventarios, selección, empaque, embalaje, fraccionamiento, facturación, etiquetado, desempaque, división, clasificación, reempaque, reembalaje, remarcación, agrupamiento y distribución de mercancías.

Un ejemplo de este modelo de negocio es Segex, una empresa de logística integral 100% costarricense, especializada en brindar soluciones flexibles y personalizadas a las empresas de la industria de Ciencias de la Salud.

5 beneficios que obtiene al trabajar con Segex, una empresa logística SEL

Hoy le presentamos 5 razones de por qué somos el mejor operador logístico:

1- Ofrecemos soluciones que van más allá de logística: En Segex flexibilizamos nuestro servicio para atender de manera personalizada las necesidades de cada uno de nuestros clientes. Nuestro alcance de servicios incluye de manera amplia y general: administración y control de inventarios, alisto de pedidos, acondicionamiento de productos, así como la importación, exportación, traslado y distribución local o internacional de los productos.

2- Somos especialistas en la industria de Ciencia de la Salud: Segex es el único operador logístico que cuenta con este nivel de especialización y entendimiento de las necesidades, retos y regulaciones de la industria. Además, cuenta con un Sistema de Gestión de Calidad certificado en ISO 9001 que atiende los más altos estándares de cumplimiento.  

3- Beneficios arancelarios: las mercancías provenientes del exterior, sobre las cuales se brinda el servicio logístico, ingresan al área de Zona Franca exentas de impuestos y podrán estar bajo esa condición hasta que se decida nacionalizar o reexportar.

4- Procesos de aduanas simplificados y facilidades en la logística aduanera: los procesos y controles aduaneros son mucho más ágiles para una empresa SEL, ahorrando costos y tiempos.

5- Ubicación estratégica: contamos con ubicación doblemente privilegiada, ya que estamos ubicados en Costa Rica, lugar que nos permite conectarnos con el mundo vía terrestre, aéreo y marítimo.

Además, nuestras instalaciones están en Coyol Free Zone, zona franca galardonada consecutivamente por la revista The European como la Mejor Zona Franca de Latinoamérica y se encuentra a:

– 5 millas del Aeropuerto Juan Santamaría

– 110 millas del Puerto de Limón y a 37 millas de Puerto Caldera

– 166 millas de Nicaragua y a 210 millas de Panamá

Si desea conocer más información sobre el modelo de empresa SEL y los beneficios de contar con un operador logístico como Segex, favor contactar a Gabriela Ruiz al correo g.ruiz@segex.co.cr

El control de inventario es clave en la cadena de suministro. Conlleva el registro de toda la información posible, desde el ingreso, hasta saber con exactitud cuánto se tiene y dónde, quién es el responsable, cuándo se despachará y cuál será su destino final.

Entre los inventarios que se manejan en Segex están:

-Medicamentos

-Producto terminado

-Muestra médica

-Dispositivos médicos

-Producto en cadena de frío

-Materia prima para dispositivos médicos

-Control estatal

-Material de empaque

-Material promocional

Pero ¿cómo se administra y controla el inventario de dispositivos médicos y medicamentos en Segex?

La administración y control de inventario se realiza de conformidad con el Reglamento de Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución (BPAD), que asegura a los clientes un control estricto de las condiciones de almacenamiento.

Además, una de las herramientas más eficaces para el control y la correcta operación de un almacén es un sistema de gestión de almacenes o Warehouse Management System (WMS).

Este software incluye tecnología, como la identificación por radiofrecuencia (códigos de barra o QR), que reconoce y almacena los datos de los movimientos de los productos en tiempo real, dando un seguimiento del inventario y la ubicación de las existencias. Adicionalmente, brinda soporte a las operaciones diarias, asignando tareas a los responsables y haciendo más eficiente la gestión.

También ayuda a centralizar la información de los productos almacenados, como código de artículo, lote, fecha de expiración, cantidad, etc, lo que permite llevar un control detallado, para una trazabilidad eficaz y precisa del producto almacenado.

Existen diferentes técnicas y métodos para el control de inventarios. Estos son algunos de los más utilizados en Segex:

1.Inventarios cíclicos

2.Toma física

3.Conciliaciones de inventario

Segex es el único operador logístico especializado la industria de Ciencias de la Salud. Reunimos amplia experiencia en manejo de licitaciones para la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), el Instituto Nacional de Seguros (INS), así como entregas a venta privada o distribuidores; sin duda, un aliado estratégico para la gestión de distribución en la industria médica y farmacéutica.

Sabemos que la correcta administración, exactitud, y controles de inventarios son aspectos altamente valorados por nuestros clientes. Empresas de gran reconocimiento global confían en nosotros como su 3PL especializado.

Para mayor información sobre los servicios para la cadena de suministro ciencias de la salud, favor contactar a Gabriela Ruiz al correo g.ruiz@segex.co.cr  

La función principal de nuestro Laboratorio de Acondicionamiento se centra en el ensamble, marcaje o rework de productos. Algunas de las principales acciones que realizamos son:

Etiquetado

Impresión con Inkjet de leyendas como lote, fecha de expira, registro sanitario, entre otros

Eliminación de etiquetas

Cambios de insertos

Cambios de estuches

Cambios de leyendas

Impresiones de etiquetas DataMatrix o códigos GS1

Estas modificaciones de información se realizan sobre los diferentes tipos de empaques:

-Empaque primario

-Empaque secundario

-Empaque terciario o cuaternario

En Segex contamos con un equipo humano profesional que conoce y aplica los requisitos regulatorios (etiquetado e información) y el reglamento de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM).

Algunos de los aspectos que nos diferencian son: la experiencia, soluciones flexibles y asesoramiento a las necesidades de nuestros clientes sobre:

-Manejo de regulaciones

-Aseguramiento y leyes de trazabilidad

-Requisitos de las licitaciones del INS y la Caja Costarricense del Seguro Social en el manejo y elaboración correcta de Data Matrix con identificador.

En Segex aseguramos un valor agregado en su operación logística. Nos enfocamos en buscar soluciones para exceder sus expectativas, si desea conocer más información sobre nuestros servicios de acondicionamiento favor contactar a Gabriela Ruiz al correo g.ruiz@segex.co.cr

Logística Internacional

En Segex contamos con un departamento interno de Tráfico, el cual realiza toda la documentación, tramitología y coordinación necesaria, tanto de importaciones como exportaciones, de acuerdo a las necesidades del cliente y el producto.

Una de las ventajas de trabajar con una empresa SEL como Segex, (operador logístico que se encuentra bajo el régimen de Zona Franca) , ¿Qué es una empresa logística SEL y cuáles son los top 5 beneficios de trabajar con ellos?, es que le permite flexibilizar la modalidad de ingreso de la mercancía. Esto quiere decir que el cliente tiene la posibilidad de ingresar o despachar la carga bajo la modalidad de internamiento o definitiva. Para comprender las diferencias entre los modelos, le detallamos las diferentes opciones que existen:

Importación definitiva: La carga llega al operador logístico e inmediatamente se procede con la nacionalización, la cual requiere del pago de impuestos según determine el ente tributario del país de destino. Además, se efectúan los trámites y permisos necesarios para su comercialización y, posteriormente, se realiza la logística de distribución al destinatario final, más conocido como logística door to door.

Internamiento de Zona Franca:  Este modelo aplica únicamente si el operador logístico trabaja bajo el régimen de zona franca. El principal beneficio para el cliente es que el pago de impuestos lo puede realizar hasta el momento en que vaya a comercializar el producto dentro del país. O bien, si es un producto que requiere de acondicionamiento previo a ser exportado, el cliente podrá realizarlo sin necesidad de pagar aranceles, puesto que la Zonas Francas son espacios internacionales.

Exportación definitiva: La exportación definitiva es cuando la carga sale del país cancelando los impuestos de salida correspondientes, según la legislación de ese país.

Exportación bajo el régimen de Zona Franca: Esta se realiza si la carga ingresó bajo el régimen de zona franca o internamiento, por lo tanto, a la hora de sacar la carga del país, no requiere la cancelación de los impuestos.

Transportes

Otro aspecto fundamental para considerar, son las características que requiere el producto al ser transportado.

Por ejemplo, en Segex contamos con camiones especializados y exclusivos que cumplen con los estándares de la industria de Ciencias de la Salud. Esto nos permite mantener temperaturas entre 15° y 25° C y, si el producto requiere cadena de frío, se cuenta con los insumos que mantienen temperaturas entre 2° y 8° C.

Además, podemos brindar el servicio de custodios y GPS para producto controlados, todo con el fin de garantizar la seguridad de los productos.

Si desea conocer más información sobre los modelos de importaciones, exportaciones y transporte de medicamentos o dispositivos médicos, favor contactar a Gabriela Ruiz al correo g.ruiz@segex.co.cr